Vyhlásenie o ochrane a spracovaní osobných údajov
Ak ste mojou klientkou, odberateľkou emailov alebo návštevníčkou webu www.renatafabianova.com, zverujete mi svoje osobné údaje. Zodpovedám za ich ochranu a zabezpečenie. V tomto dokumente vás oboznamujem s ochranou vašich osobných údajov, spôsobom a zásadami ich spracovania a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (Nariadenie o ochrane osobných údajov platné od 25.5.2018).
Kto je správca?
Ja, Mgr. Renáta Fabiánová, Dostojevského rad 2548/15, Bratislava 81109
IČO: 40771857
DIČ: 1070812325
(ďalej len „prevádzkovateľ“) spracúvam vami poskytnuté osobné údaje, v súlade s ustanoveniami Zákona č.122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. v aktuálnom a platnom znení (ďalej len „Zákon“). Prevádzkujem webovú stránku www.renatafabianova.com. Vaše osobné údaje spracovávam ako správca, t.j. určujem, ako budú spracované, za akým účelom a na ako dlho. Prípadne vyberám ďalších spracovateľov, ktorí mi s ich spracovaním budú pomáhať.
Kontaktné údaje
Ak sa na mňa budete chcieť v priebehu spracovania obrátiť, môžete ma kontaktovať mailom: info@renatafabianova.com. Alebo priamo z webu www.renatafabianova.com v záložke Kontakt.
Prehlásenie
Prehlasujem, že ako správca vašich osobných údajov spĺňam všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, to znamená, že:
- Budem spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu, a to predovšetkým oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti alebo udeleného súhlasu.
- Splním si podľa článku 13 GDPR informačnú povinnosť ešte pred zahájením spracovania osobných údajov.
- Umožním vám a budem vás podporovať v uplatňovaní a plnení si vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.
Rozsah osobných údajov a účely spracovania
Spracovávam osobné údaje, ktoré mi sami zveríte, a to z nasledujúcich dôvodov (pre naplnenie týchto účelov):
- Plnenie zmluvy. Vaše osobné údaje (meno a e-mail) potrebujem k plneniu zmluvy (napr. zaslanie prístupov, zasielanie online kurzov, e-bookov, informácií o produktoch).
- Poskytovanie služieb. Vaše osobné údaje, ktoré mi poskytnete vo vstupnom dotazníku na poskytnutie poradenstva v rámci individuálnej konzultácie: meno a priezvisko, vek, rok narodenia, miesto bydliska, výška, váha, informácie o zdravotnom stave a životnom štýle, klinické údaje z lekárskych vyšetrení.
- Vzájomná komunikácia. Vaše osobné údaje a informácie o zdravotnom stave, ktoré mi poskytnete vo vzájomnej komunikácii použijem na usmernenie v rámci poradenstva.
- Vedenie účtovníctva. Ak ste mojimi klientkami, vaše osobné údaje (fakturačné údaje) nevyhnutne potrebujem, aby som vyhovela zákonnej povinnosti pre vystavovanie a evidenciu daňových dokladov.
- Marketing – zasielanie informačných e-mailov. Vaše osobné údaje (e-mail a meno), pohlavie, na čo v e-maile klikáte a kedy ich najčastejšie otvárate, môžem využívať za účelom priameho marketingu – zasielanie obchodných oznámení. Ak ste mojim klientkami, robím tak z oprávneného záujmu, pretože predpokladám, že vás moje novinky zaujímajú, a to po dobu 5 rokov od poslednej objednávky.
Ak mojou klientkou nie ste, informačné e-maily zasielam len na základe vášho súhlasu, počas doby 5 rokov od jeho udelenia. V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať použitím odhlasovacieho odkazu nachádzajúceho sa v každom e-maile. - Pokročilý marketing na základe súhlasu. Iba na základe vášho súhlasu vám môžem zasielať aj inšpirujúce ponuky tretích osôb alebo využiť e-mailovú adresu napr. na remarketing a zacielenie reklamy na Facebooku, a to počas doby 5 rokov od udelenia súhlasu. Ten je možné samozrejme kedykoľvek odvolať prostredníctvom mojich kontaktných údajov na webstránke www.renatafabianova.com.
- Fotografická dokumentácia – napr. zo živých akcií, prednášok a workshopov organizovaných mojou osobou. Referencie a spätné väzby. Iba na základe vášho súhlasu môžem využiť vaše fotografie, referencie, spätné väzby a pod. A to do doby, kým súhlas sami odvoláte.
Vaše osobné údaje si ponechávam počas doby premlčacích období, pokiaľ zákon nestanoví ďalšiu dobu k ich uchovaniu alebo som v konkrétnych prípadoch neuviedla inak.
Cookies
Pri prechádzaní mojej webovej stránky sa zaznamenáva vaša IP adresa, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies na meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenie webových stránok vnímam ako svoj oprávnený záujem správcu, lebo verím, že vďaka tomu vám môžem ponúknuť ešte lepšie služby.
Cookies pre cielenie reklamy budú spracovávané len na základe vášho súhlasu.
Moju weboveú stránku môžete prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.
Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
Vaše osobné údaje chránim v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Chránim ich tak, ako keby boli moje vlastné. Prijala som a udržiavam všetky možné (aktuálne známe) technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.
Odovzdanie osobných údajov tretím osobám
K vašim osobným údajom môžu mať prístup moji spolupracovníci. Pre zabezpečenie konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážem poskytovať vo vlastnej réžii, využívam služby a aplikácie spracovateľov:
• SmartEmailing
• MioWeb
• Simpleshop
Je možné, že sa pre uľahčenie a skvalitnenie spracovania v budúcnosti rozhodnem využiť ďalšie aplikácie alebo spracovateľov. Sľubujem vám, že v takomto prípade pri výbere budem na spracovateľov klásť minimálne rovnaké nároky na zabezpečenie a kvalitu spracovania ako na seba.
Poskytovanie údajov mimo Európskej únie
Akékoľvek spracovanie osobných údajov bude vykonávané na území Európskej únie.
Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti s ochranou osobných údajov máte veľa práv. Ak budete chcieť niektoré z nich využiť, kontaktujte ma prostredníctvom e-mailu: info@renatafabianova.com.
Máte právo na informácie, ktoré sa napĺňa už touto informačnou stránkou s vyhlásením o spracovaní osobných údajov.
Vďaka právu na prístup ma môžete kedykoľvek vyzvať a ja vám v lehote do 14 dní doložím, aké vaše osobné údaje spracovávam a prečo.
Ak sa u vás niečo zmení alebo budete považovať svoje osobné údaje za neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
Právo na obmedzenie spracovania môžete využiť, ak sa domnievate, že spracovávam vaše nepresné údaje, prípadne ak sa domnievate, že vykonávam spracovávanie údajov nezákonne, ale nechcete ich všetky zmazať alebo ak by ste vzniesli námietku proti ich spracovaniu.
Obmedziť môžete rozsah osobných údajov alebo účely spracovania. (napr. odhlásením z odoberania mojich emailov obmedzujete účel spracovania pre zasielanie obchodných oznámení.)
Právo na prenositeľnosť. Pokiaľ by ste chceli svoje osobné údaje vziať a preniesť k niekomu inému, budem postupovať rovnako ako pri využití práva na prístup – len s tým rozdielom, že vám informácie dodám v strojovo čitateľnej podobe. V tomto prípade potrebujem na to aspoň 30 dní.
Právo na výmaz. Vašim ďalším právom je právo na vymazanie (byť zabudnutá/-ý). Nechcem na vás zabudnúť, ale ak si to budete želať, máte na to právo. V takom prípade vymažem všetky vaše osobné údaje zo svojho systému aj zo systému všetkých čiastkových spracovateľov a záloh. Na zabezpečenie práva na výmaz potrebujem 30 dní.
V niektorých prípadoch som viazaný zákonnou povinnosťou, a napr. musím evidovať vystavené daňové doklady počas doby stanovenej zákonom. V tomto prípade teda zmažem všetky také osobné údaje, ktoré nie sú viazané iným zákonom. O dokončení výmazu vás budem informovať e-mailom.
Sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov. Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezaobchádzam v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov. Budem rada, ak o takomto prípadnom podozrení budete informovať najprv mňa, aby sme s tým mohli niečo urobiť a prípadne pochybenie okamžite napraviť.
Odhlásenie z odberu e-mailov a obchodných oznámení. E-maily s inšpiráciou, článkami, či produktami a službami vám zasielam, ak ste mojou klientkou na základe môjho oprávneného záujmu. Ak klientkou ešte nie ste, posielam vám ich len na základe vášho súhlasu. V oboch prípadoch môžete ukončiť odber mojich e-mailov kliknutím na odhlasovací odkaz v každom zaslanom e-maile.
Mlčanlivosť
Dovoľujem si Vás uistiť, že moji spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo bezpečnosť vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť pritom trvá aj po skončení záväzkových vzťahov so mnou. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje vydané žiadnej inej tretej strane.
Tieto zásady spracovania osobných údajov platia od 01.01.2024.
Ako prevádzkovateľ si vyhradzujem právo tieto podmienky a zásady spracovania osobných údajov podľa potreby aktualizovať.